-
1 Aadum Lokalhistoriske Arkiv er en selvejende institution. Dens navn er: Aadum Lokalhistoriske Arkiv, dens hjemsted er Aadum Sogn i Ringkøbing-Skjern Kommune.
-
2 Arkivets formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billed-og lydoptagelser og andre data uanset medium af ikke statslig proveniens med tilknytning til Aadum, dens borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid, og at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme til og styrke interessen for Aadum og egnens historie.
-
3 Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje, og dets forbliven som sådan garanteres.
-
4 Aadum Lokalhistoriske Arkiv er medlem af Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver (SLA). Aadum Lokalhistoriske Arkiv deltager i lokale og landsdækkende fællesregistreringer, der er arrangeret og godkendt af SLA. Endvidere samarbejder Aadum Lokalhistoriske Arkiv med Arkivsamvirket for Ringkøbing-Skjern Kommune, andre arkiver og beslægtede institutioner, og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.
-
5 Aadum Lokalhistoriske Arkiv forestås af en styrelse, udpeget af Aadum Lokalhistoriske Forening. Styrelsens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode gældende fra en 1. januar efter afholdt kommunal valg. Styrelsen konstituerer sig selv årligt og fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne. Arkivlederen fungerer som styrelsens sekretær. Formanden og kassereren tegner Aadum Lokalhistoriske Arkiv. I øvrigt kan styrelsen nedsætte arbejdsgrupper.
-
6 Styrelsen ansætter/afskediger en arkivleder, der er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og dets benyttelse i henhold til SLA`s standardinstruks for arkivledere. Styrelsen ansætter/afskediger det øvrige personale i samråd med arkivlederen. Arkivlederen gennemgår SLA´s grundlæggende arkivkursus eller anden tilsvarende kursus.
-
7 Styrelsen påser og har ansvaret for at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret og at de er offentligt tilgængelige. SLA´s tilgængelighedsregler respekteres, og åbningstiderne fremgår af hjemmesiden.
-
8 Styrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af arbejdsplan og budget og overholdelsen heraf.
-
9 Aadum Lokalhistoriske Arkiv drives for midler tilvejebragt gennem tilskud fra det offentlige, fonde, institutioner, virksomheder, foreninger og private. Regnskabet revideres af de i Aadum Lokalhistoriske Forening, til enhver tid, lovligt valgte revisorer.
-
10 Pengemidler, som institutionen råder over, skal indestå på en konto i et pengeinstitut.
-
11 Årsberetningen og det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling i Aadum Lokalhistoriske Forening.
-
12 Skulle Aadum Lokalhistoriske Arkiv ophøre, skal samlingerne anbringes efter nærmere aftale med Ringkøbing-Skjern Kommune, Arkivsamvirket i Ringkøbing-Skjern Kommune og SLA, så deres forbliven i offentlig eje, og deres offentlige tilgængelighed, er garanteret. Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde i nærområdet, efter styrelsens beslutning.
-
13 Vedtægterne kan ændres på forslag fra styrelsen, og fremlægges på den ordinære generalforsamling i Aadum Lokalhistoriske Forening. Vedtægterne skal godkendes af SLA.