Vedtægter for Aadum Lokalhistoriske Forening.

1 Foreningens navn er Aadum Lokalhistoriske Forening, og dets hjemsted er Aadum Sogn i Ringkøbing-Skjern Kommune.
2 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og forståelsen for kulturhistorien og til de kulturhistoriske værdier i området. Foreningen virker som støttekreds for Aadum Lokalhistoriske Arkiv og udpeger medlemmer til dettes styrelse, samt arbejder for at skaffe økonomisk grundlag for Aadum Lokalhistoriske Arkiv. Foreningen kan virke for udbygningen af samarbejdet mellem kulturelt interesserede enkeltpersoner, foreninger og institutioner med en samordning af kulturelle aktiviteter for øje.
3 Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder der svarer til et medlemskab.
4 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal. Der indkaldes til ordinær generalforsamling med to ugers varsel. Indkaldelsen sker på foreningens hjemmeside, på lokale sociale medier eller ved direkte mail til kendte mailadresser hos foreningens medlemmer.
5 Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.
Arbejdsplan, budget og fastsættelse af kontingent.
Aadum Lokalhistoriske Arkivs virksomhed.
Indkomne forslag.

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen.

6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsens flertal ønsker det, eller en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden for en måned efter begæring herom er fremsat, og indkaldes som den ordinære generalforsamling, med motivering for indkaldelsen.
7 Generalforsamlingens beslutninger træffes med simpelt stemmeflertal, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
8 Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter og 2 revisorer + 1 suppleant. Valgene gælder for 2 år.
9 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne. Bestyrelsen udpeger 3 medlemmer til Aadum Lokalhistoriske Arkivs styrelse.
10 Foreningens medlemmer betaler årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Endvidere kan der modtages og tilvejebringes økonomiske midler fra anden side.
11 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
12 Eventuelt overskud på foreningens regnskab, som ikke bruges til foreningens aktiviteter og formål, overføres til Aadum Lokalhistoriske Arkiv.
13 Ændringer i vedtægterne samt opløsning af foreningen kan ske med simpelt stemmeflertal ved to på hinanden med mindst 2 ugers mellemrum følgende generalforsamlinger, hvor forslaget har været på dagsordenen. Ved opløsning overføres eventuel formue til Aadum Lokalhistoriske Arkiv og/eller andet lokalhistorisk arbejde efter den ekstraordinære generalforsamlings afgørelse.

Vedtaget første gang 29.11.1989.

Således ændret og vedtaget på ordinær generalforsamling 27. februar 2025.

Endelig vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 10. april 2025